ANBI-transparantie: wat moet verplicht op uw website staan?

Een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) levert donateurs belastingvoordeel op, maar komt met een verplichting: bepaalde informatie moet openbaar en goed vindbaar op uw website staan. Dit is niet alleen een wettelijke plicht, het is ook een sterk argument richting twijfelende donateurs: transparantie wekt vertrouwen.

Wat de Belastingdienst verplicht stelt

• De officiële naam van de instelling en (indien afwijkend) de handelsnaam.
• Het RSIN- of fiscaal nummer.
• Het post- of bezoekadres.
• Een duidelijke beschrijving van de doelstelling.
• De hoofdlijnen van het actuele beleidsplan.
• De functies en namen van bestuursleden.
• Het beloningsbeleid, van bestuur tot eventueel personeel.
• Een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten.
• Een financiële verantwoording: balans en staat van baten en lasten, met toelichting.

Verplicht is niet hetzelfde als vindbaar

Veel organisaties zetten deze gegevens wel online, maar verstopt in een oud jaarverslag als pdf, drie kliks diep. Dat voldoet formeel, maar donateurs en journalisten die snel willen controleren of een organisatie te vertrouwen is, haken dan af. Zet de kerngegevens daarom ook als gewone, leesbare tekst op een pagina, naast de pdf-documenten.

Praktijkvoorbeeld

Een stichting voor voedselhulp kreeg regelmatig de vraag "waar kan ik zien wat jullie met mijn donatie doen?" via de mail. Na het toevoegen van een overzichtelijke transparantiepagina met bestuur, beloningsbeleid en een leesbare samenvatting van de jaarcijfers (naast het bestaande jaarverslag als pdf) daalde het aantal van dit soort vragen merkbaar, en gaven nieuwe donateurs aan dat de transparantiepagina hen over de streep had getrokken.

Waarom dit ook voor AI-vindbaarheid werkt

Duidelijke en leesbare informatie ondersteunt niet alleen transparantie. Zij kan het ook voor zoekmachines en AI-systemen eenvoudiger maken om te begrijpen wie uw organisatie is en wat zij doet. Dat biedt geen garantie op vermelding of aanbeveling.

Transparantie als onderdeel van digitale zekerheid

Een websitecontrole kan zichtbare en technische onderdelen signaleren. Voor een brede, handmatig uitgevoerde beoordeling van transparantie, verantwoordelijkheden, continuïteit en andere bestuurlijke onderwerpen biedt ANBI360 de Digitale Nulmeting.