ANBI-status behouden: welke eisen gelden voor uw website?

De ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) wordt toegekend door de Belastingdienst en kan ook weer worden ingetrokken, onder andere wanneer een organisatie niet voldoet aan de publicatieplicht. Voor bestuurders is het goed om te weten wat er precies wordt gecontroleerd, en waar dit vaak misgaat.

De publicatieplicht in het kort

Een ANBI is verplicht om via een internetsite een vaste set gegevens openbaar te maken: naam, RSIN/fiscaal nummer, contactgegevens, doelstelling, hoofdlijnen van het beleidsplan, bestuurssamenstelling, beloningsbeleid, een verslag van de uitgeoefende activiteiten en een financiële verantwoording. Dit hoeft niet de eigen website te zijn: een gezamenlijke website van een brancheorganisatie mag ook, zolang de gegevens per instelling goed te vinden zijn.

Veelgemaakte fouten

• De gegevens staan wel ergens online, maar zijn niet vanaf de eigen website te bereiken.
• Het gepubliceerde jaarverslag of de jaarcijfers zijn verouderd (ouder dan de wettelijk toegestane termijn).
• Het RSIN-nummer ontbreekt, waardoor de koppeling met het ANBI-register niet te controleren is.
• Het beloningsbeleid wordt niet genoemd, ook niet met de vermelding dat bestuursleden onbezoldigd zijn.

Wat er gebeurt bij het niet voldoen

De Belastingdienst kan bij herhaalde of structurele niet-naleving de ANBI-status intrekken. Het directe gevolg: donaties aan de organisatie zijn dan niet langer fiscaal aftrekbaar voor de gever, wat voor veel donateurs een reden is om minder of niet meer te doneren. Ook kan intrekking met terugwerkende kracht gevolgen hebben voor eerder toegekende belastingvoordelen.

Praktisch advies

Laat de publicatieplicht-pagina van de website minimaal jaarlijks controleren, bij voorkeur na het vaststellen van de jaarcijfers, zodat de gepubliceerde financiële verantwoording altijd actueel is. Zet de belangrijkste gegevens niet alleen in een pdf, maar ook als doorzoekbare tekst op de pagina zelf: dat maakt controle voor zowel de Belastingdienst als bezoekers eenvoudiger.

Verder kijken dan één websitecontrole

Automatische controles kunnen helpen om zichtbare aandachtspunten te vinden. Bestuurlijke digitale zekerheid vraagt daarnaast om menselijke beoordeling en maatwerk. De Digitale Nulmeting brengt die bredere situatie, verantwoordelijkheden en prioriteiten in samenhang in beeld.