Checklist publicatieplicht voor uw ANBI-website

Controleer deze gegevens

• De statutaire naam en, als die anders is, de naam waaronder uw organisatie bekend is.
• Het RSIN of fiscaal nummer.
• Actuele contactgegevens van de instelling.
• Een duidelijke beschrijving van de doelstelling.
• De hoofdlijnen van het actuele beleidsplan.
• De functies én namen van de bestuurders.
• Het beloningsbeleid voor bestuur, beleidsbepalers, directie en personeel waar dit van toepassing is.
• Een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten.
• Een financiële verantwoording.

Controleer ook de vindplaats

• De informatie staat op één herkenbare ANBI-pagina of is vanaf die pagina direct bereikbaar.
• De pagina heeft een eigen, stabiele URL die u kunt delen.
• Links naar beleidsplan, activiteitenverslag en financiële verantwoording werken zonder inloggen.
• Bestanden hebben begrijpelijke namen en vermelden op welk jaar of welke periode zij betrekking hebben.

Maak actualisatie onderdeel van het jaarproces

Wijs per onderdeel een eigenaar aan en leg een jaarlijks controlemoment vast. Publiceren is geen eenmalige websiteklus: verouderde bestuurssamenstelling, contactgegevens of documenten kunnen bezoekers op het verkeerde been zetten.

Controleer zoals een zorgvuldige publicatiecheck

• Stel eerst vast dat de pagina en documenten werkelijk bij uw organisatie horen; let op naam én RSIN.
• Controleer niet alleen de homepage, maar ook de ANBI-pagina en rechtstreeks gelinkte beleids- en verantwoordingsdocumenten.
• Beoordeel ieder onderdeel afzonderlijk. Een algemeen jaarverslag bewijst niet automatisch dat elk verplicht gegeven aanwezig is.
• Noteer wat u letterlijk heeft gevonden en op welke pagina. Vul ontbrekende informatie niet in op basis van aannames.
• Maak onderscheid tussen niet gevonden, niet leesbaar en mogelijk niet van toepassing.