ANBI360 Toolbox
Transparantie
Bestuurschecklist: 10 vragen over uw ANBI-website
Een compacte jaarlijkse controle voor bestuurders die grip willen houden op publicatie, transparantie, vindbaarheid, toegankelijkheid en digitale continuïteit.
Een bestuur hoeft niet ieder technisch detail zelf uit te voeren, maar moet wel kunnen vaststellen of verantwoordelijkheden zijn belegd en belangrijke informatie actueel, bruikbaar en controleerbaar is. Bespreek deze tien vragen minimaal eenmaal per jaar.
Identiteit en publicatie
- Is voor een nieuwe bezoeker direct duidelijk wie wij helpen, wat wij doen en waar wij actief zijn?
- Zijn naam, RSIN, contactgegevens, bestuur en externe profielen actueel en onderling consistent?
- Staan de verplichte ANBI-gegevens en documenten op een herkenbare pagina, zonder inloggen bereikbaar?
- Zijn beleidsplan, activiteitenverslag en financiële verantwoording gedateerd en logisch per jaar geordend?
Vertrouwen en bruikbaarheid
- Leggen we bij resultaten en cijfers ook de periode, context en gebruikte bron of meetmethode uit?
- Zijn tekst, navigatie, formulieren en documenten bruikbaar op mobiel en met ondersteunende technologie?
- Kunnen Google en AI belangrijke pagina's bereiken en onze organisatiegegevens eenduidig begrijpen?
Digitale verantwoordelijkheid
- Weten we welke persoonsgegevens we verwerken, wie toegang heeft en wat we doen bij een incident?
- Zijn domein, hosting, beheeraccounts, back-ups, leveranciersafspraken en vertrekscenario's aantoonbaar geregeld?
- Heeft ieder onderdeel een eigenaar, een jaarlijks controlemoment en duidelijke opvolging binnen bestuur of organisatie?
Officiële bronnen en verdieping
De Toolbox biedt praktische informatie en is geen juridisch oordeel over uw organisatie.